CENTURIÓN DOC
Software especializado en Gestión Documental y de Correspondencia
Características de CENTURIÓN DOC
seguimiento
Tus clientes podrán conocer la ubicación física de los documentos y ver la trazabilidad en tiempo real
permisos de usuarios
Cuenta con seguridad para que crear usuarios y contraseñas con permisos a ciertos módulos del sistema
multiplataforma
Podrás consultar la información desde diferentes dispositivos móviles como Tablets, Celulares y/o portátiles.
trazabilidad
Podrás revisar en tiempo real la trazabilidad de la información. Revisando así quienes han interactuado con el documento
ADMINISTRACIÓN
Podrás administrar los documentos producidos por las entidades y la parametrización de las tablas de retención documental.
sistema de notificación
Si el documento aún no es revisado o está próximo a vencer su fecha de revisión, su celular o computador mostrará una alarma recordandolo.
FUNCIONES
A través del software de gestión documental CENTURIÓN DOC, la entidad podrá controlar los procesos documentales de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta de los documentos que se generan o ingresan en la institución